Control de compras y presupuesto.
Aprobaciones por montos y responsables.
Garantiza el control total sobre los egresos de tu empresa. Configura flujos de autorización multinivel para pagos y compras según umbrales monetarios, y monitorea desviaciones presupuestarias (*Real vs. Budget*).
🛡️ Explorar Reglas de Aprobación
Ejemplo de control previo para compras y presupuesto
Las órdenes de compra que superen $5,000 solicitan la firma digital del CFO en la app móvil de Arqueo antes de liberar el pago al proveedor.
Aprobaciones Multinivel Configurable
Establece reglas de aprobación: Compras > $2,000 requieren firma de Gerente Financiero; Pagos > $10,000 requieren firma de Contador General y CFO.
Control Presupuestario (Real vs Budget)
Formula presupuestos mensuales por cuenta contable y centro de costo. Recibe alertas automáticas por correo cuando un departamento alcance el 85% o 100% de su límite.
Cómo funciona una aprobación presupuestaria
Solicitud, regla y decisión
Una solicitud entra al flujo con importe y contexto. La regla configurada determina quién debe revisarla; la aprobación o rechazo queda asociado al proceso para consultar su estado.
Requisitos y límites
Antes de activar el módulo se definen responsables, niveles, umbrales y presupuesto. El sistema aplica esas reglas; no detecta por sí solo fraude ni reemplaza los controles internos de la empresa.
Preguntas frecuentes
¿Se pueden usar distintos niveles? La página contempla aprobación multinivel, sujeta a configuración. ¿Bloquea automáticamente todos los excesos? El comportamiento debe definirse en el alcance de implementación.